傳記是個人生平寫照，重點在於「史」，為了讓後人能有較清晰的印像，它必須包括簡單的幾個要項。
一、 姓名：
（一）姓名之外是「字」，是必寫的，但史實有些人也沒有命字，從缺沒關係。
（二）別號，也在記錄之列。
（三）另外，我擴張到居室名稱，如齋、館、軒、樓、廬、書屋等凡十餘種。
二、 籍貫：以知本根所在。
三、 生卒：
（一）先以（）標西元於名字後。年齡作為第一眼概念。
（二）生卒年月日，這裏我特別注意到有用陽曆，也有記陰曆，有些文獻史料可能還陰陽曆混用了，這裏頗複雜，前清所生者，若未推算，可能是記陰曆，有些人又已推算了再記，所以認定較難。如果可行，以現以現今行陽曆來說，是記陽曆（）補陰曆。但是不免煩文褥節。
四、 學歷：有兩筆
（一）簡單記其人在教育體制內學習情形，大概，若無特殊之處，就記最高學歷一筆，這一筆，有時與生業互相輝應，或都無關係，反映時代，是值得記。
（二）針對「詩」的學習師承觀係記錄，細至教材也值得參採。
五、生業：
（一）所持以維生之行業，在官則記職遷，在商問其業，
（二）有無特別值得一提之事。
六、 著作
（一）既稱詩人，則當有著作為證。
（二）著作有無成書、書名？
七、 附記：尤以弟子輩，增加本傳之重要性。
（一）父、祖輩有無足記者，此在史例依屬性分類。
（二）子侄輩有無人才繼承其盛。
（三）若曾開課，門下有無衣缽傳承。
八、相片，近世「志」書已收錄相片。可見觀念在改進中。
說這些，是設想如果讀者有資料可以提供，可以參考這些要領。